코로나19가 가져온 '비대면' 문화는 우리 사회에 큰 영향을 주었습니다. 그 중 '회사'와 '학교'는 가장 빨리 비대면 시스템으로 전환된 분야입니다.
사람들은 '줌(Zoom)'과 같은 화상회의 시스템을 사용해 회사에서 일을 하는 것과 유사하게 집에서 재택근무를 시작했죠.
그러나 이런 방법은 금방 한계에 부딛히게 되었습니다.
사무실에서는 필요할 때만 회의를 하면 되는데 온라인에 연결되면서 시도 때도 없이 화상회의를 하게 되었습니다.
이러한 문제는 직원들에게 빠른 피로도를 가져다 주었는데요, 이때 등장한 게 메타버스였습니다.
1. 메타버스에서 일을 한다는 것
스티븐 스필버그의 영화 '레디플레이어 원'은 사람들에게 가상세계에서 할 수 있는 일을 가장 현실적으로 정의해 주었습니다.
그러나 이러한 그래픽 리소스들은 그 안에서 '사무실'을 운영하기엔 엄청난 부담이 되었지요.
그때 서비스를 시작한 곳이 게더타운 입니다.
게더타운은 '2D스타일의 캐릭터 + 맵 형식의 사무실 구현 + 근접시 켜지는 화면과 음성채팅'으로 빠르게 시장을 점령해 갔습니다.
이렇게 시작한 메타버스로의 오피스 이동은 이제 거스를 수 없는 대세가 되었습니다.
많은 회사들이 비싼 사무실 임대료를 내지 않아도 일을 할 수 있다는 것을 알게 되었고, 직원들은 출퇴근 스트레스 없이 업무에 집중할 수 있다는 것을 알게 되었습니다.
서울에 본사가 있어도 제주도에 있는 직원과 부산에 있는 직원, 인도에 있는 직원이 같은 공간에서 일을 할 수도 있습니다.
공간을 초월해 일을 할 수 있게 된 것입니다.
이러한 상황에서 등장한 메타버스 플랫폼 오피스 서비스가 '오비스(Ovice)' 입니다.
2. 커뮤니티 최적화 메타버스 플랫폼 오비스( https://ovice.in/ko/ )
'사무실에서 일을 한다'는 것은 의외로 상당히 많은 자원을 필요로 합니다.
일반적인 생각에는 '컴퓨터만 있음 되는 거 아닌가?'라고 생각할 수 있습니다.
그런데 찬찬히 생각해 보면 정말 많은 자원이 이미 사용되고 있다는 것을 알 수 있습니다.
먼저 '사무실'이라는 물리적 공간 자체가 필요합니다.
회의를 할 회의실, 차를 타는 탕비실, 그리고 각자 업무를 보기 위한 책상과 서류를 보관할 캐비닛, 책장 등 셀 수 없죠.
뿐만 아니라 업무 공유도 다양한 형태로 이루어져야 합니다.
가까이 가서 말을 걸며 대화로 업무를 해야 할 때도 있고, 화면을 보면서 이야기해야 할 때도 있으며, 상대방의 설명을 들어야 할 때도 있죠.
오비스는 이러한 부분에서 아주 만족스러운 메타버스 오피스 플랫폼입니다.
2-1 편리한 근태 관리
재택근무를 시작할 때 관리자들이 가장 걱정했던 것 중 하나가 '근태관리를 어떻게 할까'였습니다.
오비스는 로그인과 로그아웃을 통해 근태를 확인할 수 있습니다.
뿐만 아니라 외근, 외부 미팅과 같은 회사에서 있을 수 있는 일들도 쉽게 관리가 가능하죠.
2-2 너와 나의 연결 고리
화면을 공유해서 같이 이야기를 나눌 수 있는 것도 오비스의 장점입니다.
화면 속의 아바타를 원하는 직원 가까이 가면 공유하고자 하는 화면이나 문서를 같이 보며 이야기할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 기반으로 되어있기 때문에 구글 드라이브를 통한 파일 공유도 쉽게 할 수 있습니다.
원하는 사람들만 이야기할 수 있다는 것도 장점입니다.
메타버스 이전에도 업무용 메신저는 있어왔습니다.
그러나 아무리 메신저가 좋아지고 이모티콘이 많아져도 사람의 목소리는 따갈 수 없습니다.
수만 단어의 메일보다 몇 마디 목소리가 훨씬 가치 있는 것이죠.
오비스는 원하는 사람 몇 명이 모여 대화하는 기능을 사용해 유대감을 높일 수 있습니다.
뿐만 아니라 화면 공유, 미팅용 다중 카메라, 에디터 사용, 줌으로 연결과 같이 편리한 기능들은 공동 업무 효율을 높여주는데 큰 역할을 하고 있습니다.
2-3 높은 등급의 보안
회사에서 가장 중요한 것은 '보안'입니다.
로그인 아이디나 초대 주소를 안다고 해서 아무나 불쑥 들어오면 당연히 큰일 나겠죠.
오비스는 이런 부분에 많은 강점을 가지고 있습니다.
특정 대역 IP만 접속할 수 있도록 한다거나, 룸 입장 시 비밀번호, 특정 계정만 접속 가능 설정 등이 그것이죠.
여기서 가장 쉽고 유용하게 쓸 수 있는 것은 '특정 계정만 접속'기능입니다.
이걸 유용하게 사용하면 한 사람이 여러 업무를 담당할 경우 다중으로 팀 구성도 할 수 있습니다.
2-4 편리한 접근성
앱이나 프로그램을 설치해서 어떤 일을 해야 한다는 것은 이제 상당히 번거로운 일이 되었습니다.
특히 스마트폰 시대가 되면서 앱을 설치하는 건 그나마 편리 해 졌지만 PC에서는 아직 불편하죠.
게다가 협업을 하기 위해 상대방 회사에 '어떤 프로그램 깔아주세요'라고 이야기하는 건 상당히 부담스러운 일입니다.
오비스는 구동할 때 '웹 브라우저 구동'으로 되어 있기 때문에 별도의 프로그램 설치가 필요 없습니다.
물론 화상회의를 위해서 마이크나 웹캠을 준비해야 하지만 노트북이라면 대부분 내장되어 있으니 준비할 필요도 없죠.
웹 브라우저 구동이 갖는 또 다른 장점은 '장치를 가리지 않는다'는 점입니다.
업무용 노트북에서 업무를 하다가 데스크탑에서 업무를 계속 진행할 때 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 된다는 것이죠.
윈도우 노트북뿐만 아니라 안드로이드 태블릿, 스마트폰, 맥북, 아이패드 등 어디서도 일을 할 수 있어 편리합니다.
놀라운 점은 로그인 한 모든 장비에서 아바타의 위치가 연계된다는 것입니다.
예를 들어 노트북으로 회의를 진행하다가 갑자기 이동하게 되었을 때 스마트폰으로 로그인을 하면 그 위치에서 하던 일을 계속 이어 할 수 있습니다.
2-5 템플릿으로 편리하게, 합리적인 가격으로 저렴하게
빈 사무실에 이사를 해 본 경험이 있는 사람들은 '빈 사무실을 채우는 고통'에 대해 공감할 것입니다.
수많은 책상과 의자, 전선 설치 등은 해 본 사람만이 알고 있는 고통이죠.
그래서 항상 인테리어 업체에 맡겨서 진행하긴 하지만, 그건 정말 많은 비용이 드는 일입니다.
오비스는 이런 상황을 대비해 미리 템플릿을 준비해 놓고 선택해서 사용할 수 있도록 제공하고 있습니다.
또한 오비스 전문 디자인 팀과 협업해 원하는 사무실을 설계할 수도 있죠.
게다가 비용 또한 저렴합니다.
20명이 사용하는 사무실 임대료가 월 5만원, 200명이 사용하는 사무실도 월 50만원 입니다.
심지어 동시접속(방문 손님이 회의를 하려면 동시접속이 필요하죠) 인원을 포함하면 500명까지 사용이 가능합니다.
또한 일주일 단위 사무실 임대가 가능하다는 것도 오비스의 장점입니다.
20명이 사용할 사무실을 일주일 임대하는데는 25,000원 이면 충분합니다.
3. 오비스 살펴보기
오비스는 임대 형태를 빌딩형과 소규모 오피스형으로 구분할 수 있습니다.
3-1 오비스 가상빌딩형
빌딩형은 건물을 임대해서 사용하는 형태라고 이해할 수 있습니다.
1층에는 로비가 있습니다.
로비에는 외부에서 오는 손님들과 미팅할 수 있는 공간이 있고 라운지가 있습니다.
라운지에는 홍보 부스나 다양한 체험관을 만들어 회사가 하는 일을 홍보할 수 있기도 합니다.
2층에는 앞서 이야기 한 다양한 업무를 할 수 있는 사무실이 있습니다.
3층에는 컨퍼런스 홀을 만들어 행사 등을 진행할 수도 있지요.
3-2 오비스 가상사무실형
작은 팀 단위 규모를 가진 회사들에게 적합한 형태입니다.
사무실형은 큰 빌딩형에 비해 작지만 업무에 집중할 수 있는 다양한 환경이 빠짐없이 갖추어져 있습니다.
4. 공간 도입 시 상세 혜택
오비스는 오픈 이벤트로 현재 첫 달은 무료로 사용할 수 있도록 행사를 진행하고 있습니다.
또한 마음에 들 수 있는 업무공간을 설계할 수 있도록 가상공간 디자인 원본을 제공하고 있습니다.
회사에 디자이너가 있다면 이 원본 파일을 활용해 회사를 마음대로 설계할 수도 있습니다.
5. 오비스가 만든 다양한 메타버스 오피스
회사의 아이덴티티를 살린 오피스를 만들어야 하거나 다양한 이벤트를 넣기 위해서는 전문가의 손을 빌리는 게 빠르기도 합니다.
오비스에서는 전문 인력을 활용해 행사의 성격, 활용도에 맞는 오피스나 이벤트를 설계하고 있습니다.
6. 피할 수 없는 미래 - 메타버스
메타버스 시대는 아직 시작도 하지 않았으나 피할 수 없는 미래입니다.
게다가 이제 '일'이라는 게 공간에 제약받지 않은 만큼 워라밸을 중시하는 현대인들에게 더 필요한 것이 될 것이죠.
경치 좋은 제주도나 동해가 보이는 강원도에서 한달살이를 하며 서울에 있는 사무실에서 원격근무를 하는 일들이 이젠 일상이 될 것입니다.
오비스에서 메타버스 오피스의 미래를 만나보시길 바랍니다.
지금 오비스에서는 가격 할인 첫 달 무료 프로모션을 진행하고 있습니다.
이번 기회에 메타버스 오피스를 체험해 보시는 건 어떨까요?
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